Il Festival è un evento complesso, possibile solo grazie al lavoro di squadra di istituzioni, persone, imprese e volontari.
Dal 2023 è un progetto della Rete Cultura Piacenza, che riunisce il Comune, la Fondazione di Piacenza e Vigevano, la Regione Emilia-Romagna, la Provincia di Piacenza, la Camera di Commercio dell'Emilia e la Diocesi di Piacenza e Bobbio.
Ogni edizione si regge sull'energia di oltre 80 volontarie e volontari provenienti in gran parte dalla provincia di Piacenza (ma non solo!), tra universitari e studenti delle scuole superiori. Accolgono il pubblico, presidiano infopoint e ingressi, gestiscono code e prenotazioni, supportano la regia tecnica e l'accompagnamento degli ospiti. A loro va il nostro grazie: sono il volto del Festival in città.
